En el mundo digital de hoy, estamos tan acostumbrados a ciertas herramientas que a veces ni pensamos en la dependencia que crean. Abrimos un documento, preparamos una presentación, y la enviamos sin cuestionar la maquinaria detrás. Pero esa comodidad, señores, genera dependencias de formatos y de maneras de trabajar que nos atan a grandes empresas. Precisamente por eso, cuando una administración se propone cambiar su software de oficina, la cosa no es tan sencilla como encontrar una alternativa cualquiera; la verdadera prueba de fuego comienza cuando toca usarla en el día a día. Es aquí donde el concepto de la Soberanía Digital cobra una importancia capital, buscando reducir esa atadura tecnológica y asegurar un mayor control sobre los datos y las herramientas.
Asegún el reporte, en junio de 2025, el entonces Ministerio de Digitalización de Dinamarca, un país con una mentalidad bastante avanzada en estos temas, decidió meterle mano a esta realidad. Se lanzaron a un experimento chulo: comprobar qué tan posible era prescindir de Microsoft Office en una parte de su quehacer diario. Treinta y ocho empleados se unieron a este ‘coro’, empezando a usar un módulo de edición de documentos basado en Collabora, el cual estaba integrado en su sistema de gestión de expedientes. La iniciativa, de acuerdo a la entonces ministra Caroline Stage, no era por una queja de Word o Excel, sino por una preocupación legítima sobre la dependencia de herramientas de grandes corporaciones estadounidenses, buscando más margen de elección para el sector público.
Ahora bien, ¿qué es Collabora? No estamos hablando de una vaina experimental que se inventaron para el momento. Collabora es una suite ofimática de código abierto, basada en la popular LibreOffice. Trae herramientas para redactar documentos, trabajar hojas de cálculo y hacer presentaciones de lo más bien, y lo mejor es que es compatible con los formatos más comunes de Microsoft. La idea en el ministerio danés era que este módulo operara sin problemas dentro de F2, la plataforma de gestión de expedientes que usa la empresa cBrain. El objetivo principal era comprobar si los empleados podían seguir usando sus plantillas de siempre, mantener el formato de los documentos al convertirlos y emplear las funciones de revisión sin que se les armara un lío en sus procesos habituales de trabajo.
Sin embargo, lo que en el papel se veía como una transición suave, de una vez se empezó a complicar en el terreno. Según correos y documentos internos que se filtraron y fueron descritos por TechSpot, los participantes se toparon con un viaje de dificultades relacionadas con los estilos y el formato de los archivos. Una de las plantillas usaba la tipografía Georgia, que al principio no estaba disponible. Además, se registraron casos de letras que aparecían en negrita sin que nadie las pusiera, saltos de línea donde no iban y, para colmo, documentos que se abrían en blanco. Son de esas incidencias que parecen pequeñas, pero que te pueden volver loco cuando estás bajo presión corrigiendo un informe delicado o armando un expediente con fecha de entrega.
El tiempo, como siempre, también jugó su papel en esta historia. Aunque las primeras complicaciones surgieron en 2025, el personal siguió bregando con Collabora durante parte de 2026. Pero, la ‘vaina’ terminó interrumpiéndose por el proceso electoral danés y los cambios administrativos que le siguieron. Asegún reporta TechSpot, la herramienta ya no se utiliza en el ministerio y, por el momento, no hay planes oficiales para retomar el experimento. Lo más irónico es que se había previsto una evaluación en octubre de 2025 para sacar conclusiones útiles, pero un portavoz del ministerio confirmó que nunca llegó a realizarse, dejando un vacío importante de información.
A pesar de que este proyecto piloto no llegó a consolidarse, Dinamarca no ha quitado el pie del acelerador en su búsqueda de alternativas de software libre. De hecho, desde diciembre de 2025, la Autoridad de Seguridad Vial está participando en ‘SIA Open’, un proyecto diferente impulsado por Statens IT, que busca ofrecer un ambiente de trabajo completo basado en tecnologías abiertas. Según la Comisión Europea, aunque al día de hoy participaban menos de diez empleados, hay planes para expandir la experiencia. Además, la Agencia de Gobierno Digital danesa ha destinado 80 millones de coronas para un plan de soberanía digital que se extenderá entre 2026 y 2029, demostrando que la voluntad de tener más control sobre sus herramientas tecnológicas sigue firme.Si te ha gustado este artículo, ¡compártelo con tus amigos, o déjanos un comentario!
Ingeniero de Sistemas especializado en Inteligencia Artificial y Automatización de Procesos. Con una trayectoria enfocada en la convergencia entre tecnología de vanguardia y comunicación digital, Ramón lidera la implementación de modelos generativos aplicados al periodismo dominicano. Su trabajo garantiza que la información que llega a la diáspora no solo mantenga nuestra identidad “del patio”, sino que cumpla con los más altos estándares de veracidad y optimización técnica de la web moderna (2026).
