Usando ChatGPT puedes organizar tus proyectos de muchísimas formas, pues con las indicaciones adecuadas puedes darle toda la información a la IA para que realice los planes, te dé consejos sobre cómo ejecutarlos o mejorar las ideas que ya tienes en mente. Tal vez pienses que es demasiado, pero te sorprendería la cantidad de grandes figuras empresariales que usan esto a su favor.
Elon Musk tiene a Grok, pero Bill Gates y Satya Nadella usan Copilot de la misma manera que podrías estar haciendo con el chatbot de OpenAI, solo que para enfocarse en las reuniones productivas y que mejor forma de aprender que siguiendo los pasos del actual CEO de Microsoft.
El mencionado director ejecutivo de la compañía fabricante de Windows, ha confirmado a través de X que ha estado probando la IA tras integrar el nuevo modelo GPT-5. Aquí ha mencionado que ha sido crucial para mejorar su flujo de trabajo porque le sirve para ser más productivo cuando debe hablar de los próximos pasos del equipo. A continuación, tienes cada uno de ellos para que los apliques en el momento que lo necesites.
Ideas clave para mejorar propuestas
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GPT-5 ha sido incorporado a Microsoft 365 Copilot, Azure AI Foundry y GitHub Copilot, por lo que ya se pueden notar los grandes cambios que ha recibido el chatbot de Microsoft y el de OpenAI. Las características ahora son más amplias, teniendo un razonamiento y lenguaje más avanzado.
Nadella cree que ha sido clave para ayudarlo en las reuniones con sus compañeros de trabajo con el fin de ahorrar tiempo y mantener una visión sobre lo que se quiere lograr sin tener que dar tantas vueltas sobre el tema.
¿Tienes ideas para las siguientes propuestas que se deban analizar? Tener los objetivos claros es esencial para optimizar todo el trabajo, así que el reconocido empresario recomienda usar el prompt “Basándome en mis interacciones anteriores con [/persona], dame 5 cosas que probablemente tengas en mente para nuestra próxima reunión”.
Resumen de proyectos
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La clásica, pero la que no falla, el CEO de Microsoft también suele utilizar la IA para poder aplicar resúmenes para distintas situaciones o para redactar desde cero ciertos documentos, correos electrónicos, mensajes largos o comprobar solo las cosas más importantes.
En este caso, aplica “Redacte una actualización del proyecto basándose en correos electrónicos, chats y todas las reuniones en [/series]: KPI vs. objetivos, victorias/derrotas, riesgos, movimientos competitivos y probablemente preguntas y respuestas difíciles”.
Con esta indicación, es posible enterarse de cualquier información relevante sobre las distintas cosas que se hablan en las propuestas sin tener que invertir horas leyendo o mucho esfuerzo que impida el avance de las siguientes etapas.
Riesgos de lanzamientos de productos
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Por supuesto, una gran compañía no va a arriesgarse lanzando productos a lo loco o dejando de estar pendiente de las estadísticas de las ventas, recibimiento en el mercado o competencia.
Debido a esto es que Nadella prefiere asegurarse preguntándoselo todo a la inteligencia artificial. Con el seguimiento que se le da, considerando que ahora en Windows muchas de las plataformas e información están vinculadas, tiene la capacidad de pedirle que analice las cosas de acuerdo a como han estado evolucionando.
“¿Vamos por buen camino para el lanzamiento del [producto] en noviembre? Revisa el progreso del ingeniero, los resultados del programa piloto y los riesgos. Dame una probabilidad” es la solicitud que le envía para este tipo de circunstancias.
Organización de eventos y proyectos
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Cuando hay demasiadas cosas por hacer, es importante mantener la disciplina y la planificación intacta para que cada objetivo se cumpla al pie de la letra. Al ser una persona ocupada, seguro que podrías tener una agenda llena con eventos, trabajos por completar y conversaciones que revisar.
En esta ocasión, debes hacer uso de “Revise mi calendario y correo electrónico del último mes y cree de 5 a 7 grupos para los proyectos en los que dedico la mayor parte del tiempo, con el porcentaje de tiempo dedicado y descripciones breves”.
Definitivamente, es una manera de mantenerte al tanto de todas las cosas para que no ocurran imprevistos. La IA organiza lo que necesites para que solo tengas que acceder al calendario cuando sea necesario.
Preparación para la próxima reunión
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Ahora, para las reuniones, está otro prompt que también sirve de mucho cuando debes enlistarte sobre los próximos eventos que regresan. Se trata de “Revisar [/seleccionar correo electrónico] + prepararme para la próxima reunión en [/serie], con base en discusiones pasadas con el gerente y el equipo”.
Cualquier conversación que se haya tenido previamente en donde se tengan detalles que sean fundamentales para la planificación de diversos equipos o avances tecnológicos, el ingeniero informático aprovecha para no perderse de nada.
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