Funciones ocultas de Microsoft Office que deberías usar ahora mismo para mejorar tu productividad

Office se ha consolidado como una de las herramientas más utilizadas en el ámbito empresarial y profesional, pero sus capacidades van mucho más allá de estas áreas. 

Ya sea que necesites redactar informes en Word, llevar el control de tus finanzas en Microsoft Excel o diseñar una presentación en PowerPoint, la suite de ofimática de la compañía te ayudará a mejorar tu productividad en todo tipo de proyectos. 

Este conjunto de aplicaciones no solo destaca por su versatilidad y facilidad de uso, sino también por el respaldo constante de actualizaciones y nuevas funciones que perfeccionan la experiencia del usuario.

A lo largo de los años, Microsoft ha invertido en mejorar su interfaz y potenciar su integración con la nube, facilitando la colaboración en tiempo real y el acceso desde cualquier lugar. Esta versatilidad ha hecho que millones de personas confíen en Office para llevar a cabo sus tareas diarias.

No obstante, aunque utilices Word, Excel o PowerPoint a diario, es posible que no le estés sacando todo el partido que ofrece. Por ello, aquí tienes cinco funciones ocultas que deberías descubrir y empezar a usar ahora mismo para mejorar tu productividad.

Sácale el máximo partido a Office con estas herramientas poco conocidas

• Búsqueda inteligente: Si utilizas Word de forma habitual, la búsqueda inteligente puede convertirse en tu nueva aliada. Esta función te permite consultar definiciones y referencias sin salir del documento. Al seleccionar una palabra o frase, con un simple clic derecho, el panel lateral te mostrará definiciones, sinónimos o información de Wikipedia. Así, evitas la tentación de abrir el navegador y perderte entre pestañas, manteniendo el foco en lo que estás redactando.

• Repetición de tinta: Si sueles usar el modo de dibujo con tu lápiz óptico o ratón en Word, PowerPoint u OneNote, la Ink Replay te resultará muy útil. Muestra el orden exacto en el que trazaste tus líneas o anotaciones, lo que puede ser muy práctico si quieres recordar el proceso de creación de un diagrama de flujo o enseñar a alguien cómo realizaste ciertos trazos paso a paso. Para activarla, ve a la pestaña Dibujo y selecciona la opción correspondiente.

• Dictado de voz: ¿Te cuesta plasmar tus ideas con rapidez? Dictar en Word te ofrece la posibilidad de convertir tu voz en texto. Con un micrófono y conexión a internet, solo tienes que presionar el botón de dictado, hablar y ver cómo tus palabras se transforman en texto en tiempo real. Puede que debas corregir algún detalle más tarde, pero esta herramienta te permitirá agilizar el proceso de tomar notas o crear borradores.

• Elementos rápidos: Si en tus documentos repites frecuentemente ciertos párrafos o expresiones, los Elementos rápidos te ayudarán a ser más ágil. Basta con guardar el fragmento de texto que usas periódicamente para poder insertarlo con un solo clic cada vez que lo necesites. Para textos más cortos, como un nombre de autor o una fórmula, el Autotexto es la opción perfecta.

• Buscar: La enorme variedad de funciones disponibles en Word, Excel y PowerPoint puede ser abrumadora. Ahí es donde entra la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana de la app, en la que solo tienes que escribir lo que quieres hacer. Por ejemplo, si necesitas insertar un pie de página o crear una tabla dinámica, simplemente escríbelo y la función te guiará directamente a la opción que buscas, sin perder tiempo navegando por los menús.

Al poner en práctica estas herramientas de Microsoft Office, notarás cómo tu dinámica de trabajo se vuelve más fluida y productiva. Ya no se trata solo de usar Word, Excel o PowerPoint de la manera habitual, sino de aprovechar funciones que te permiten centrarte en lo que realmente importa.

Si aún no las has activado, este es el momento ideal para darles una oportunidad y comenzar a trabajar con mayor eficiencia.

Conoce cómo trabajamos en ComputerHoy.

Etiquetas: Microsoft Office